Založení pobočky v UK

V případě založení pobočky se NEJEDNÁ o založení separátního právního subjektu, ale pouze, jak název vypovídá, o vytvoření pobočky fungující v UK spadající přímo pod firmu a podléhá zákonům jurisdikce mateřské společnosti.

Pobočky mají omezené pravomoci, pokud jde o typ transakcí, které mohou provádět. Obecně řečeno, zahraniční pobočka ve Spojeném království je určena k poskytování informací nebo propagaci výrobků a služeb místním klientům, zatímco dceřiná společnost má plné právní postavení k uzavírání obchodů, podepisování smluv a provádění dalších významných obchodních transakcí.

U poboček se korporační daň účtuje pouze ze zisků ve Spojeném království. Dceřiné společnosti ve Spojeném království platí daň ze svých celosvětových zisků. Pobočky mohou rovněž kompenzovat ztráty vzniklé ve Spojeném království zisky vytvořenými v daňovém přiznání jejich mateřské společnosti.

Hlavní výhody

• Relativně snadné a levné založení s minimálními administrativními povinnostmi
• Přímé propojení s Vaší firmou, a tudíž i absolutní vlastnictví a kontrola
• Pobočka nabízí mateřské společnosti větší daňové výhody
• Možnost pozdější přeměny pobočky na dceřinou společnost

Hlavní nevýhody

• Pobočka nemá oddělenou právní subjektivitu, a tudíž je mateřská firma zodpovědná za veškeré závazky a dluhy.
• Lokální podnikatele může odradit odlišná struktura (zahraniční) obchodní společnosti, která jim není známá
• Důležitá rozhodnutí musí být projednána v mateřské firmě, to může zabrat dodatečný čas a ve výsledku vést ke ztraceným příležitostem na daném trhu
• Pobočka ve Spojeném království nesestavuje vlastní účetní závěrku; místo toho musí předložit (a zveřejnit) konsolidovanou účetní závěrku mateřské společnosti v zahraničí (u Companies House). Tyto účetní závěrky musí být podávány ve specifickém britském formátu a v anglickém jazyce, což může mít dopad na zdroje a náklady.

Náklady a procedury

• Při zakládání pobočky musíme dodat kopie zakládajících listin mateřské firmy a vyplnit registrační formuláře o zakládání pobočky s odděleným managementem (pro každou zakládající pobočku)
• Pokud zákon země, kde je mateřská firma založená, vyžaduje zveřejnění auditem ověřených účetních uzávěrek, je potřeba dodat danou kopii i v rámci britské legislativy. Pokud takový zákon v dané zemi není, je potřeba danou uzávěrku vyplnit a zveřejnit podle pravidel legislativy Spojeného království.
• 
  

Založení dceřiné společnosti v UK

Oblíbenějším přístupem je dceřiná společnost ve formě společnosti s ručením omezeným. Dceřiná společnost je stále vlastněna mateřskou společností, ale je SAMOSTATNÝM právním subjektem. Její výhodou je omezená odpovědnost. Může být vnímána jako trvalejší uspořádání a vzbuzovat vyšší míru důvěry u zúčastněných stran, jako jsou obchodní partneři nebo klíčoví zaměstnanci.

Dceřiná společnost ve Spojeném království podléhá výhradně britské dani z příjmu právnických osob a nemůže kompenzovat ztráty proti budoucímu zisku jinde než ve Spojeném království.

Hlavní výhody

• Vlastnictví a kompletní kontrola nad podnikáním
• Veškeré závazky v rámci povinností a dluhů se vážou na přidruženou společnost (pokud není vysloveně stanoveno jinak)
• Vyšší důvěryhodnost – lokální podniky dobře znají tuto formu obchodní společnosti
• Možnost využití oddělených daňových struktur, což může vést k daňovým výhodám

Hlavní nevýhody

• Vysoké počáteční náklady a větší administrativní překážky
• Představenstvo dceřiné firmy může být dodatečnou byrokratickou překážkou
• Je třeba nominovat Directora kterým by ideálně měl být britský rezident – je tedy potřeba najít důvěryhodného člověka
• Složitá procedura založení účtu u britské banky/jiné nebankovní finanční instituce

Náklady a procedury

• Dodatečné poplatky spojené s účetnictvím
• Název přidružené společnosti, adresa, minimální základní kapitál ve výši 1 libry
• Přidružená společnost má povinnost podat přehled o ročním zúčtování podle zákona o korporacích ve Spojeném království. Pokud zisky překročí výši 10,2 milionů liber nebo výše hrubých aktiv překročí 5,1 milionů liber, je potřeba provést statutární audit. Ten není potřeba dělat, pokud se mateřská firma na konci zúčtovacího období zaváže splnit nevyřízené závazky z daného roku.

Formy registrace právního subjektu ve Spojeném království

Existují čtyři formy, jak zaregistrovat svou firmu ve Velké Británii:

• Private company limited by shares (Ltd) – privátní společnost s ručením omezeným, nejčastější forma. Členové ručí v tomto případě do výše svého nesplaceného vkladu na základě svého podílu.
• Private company limited by guarantee (Ltd) – privátní společnost s ručením omezeným, kde členové organizace ručí do výše svých vkladů, které se zavázali vložit do společnosti.
• Private unlimited company – privátní společnost s neomezeným ručení.
• Public company limited by shares – veřejná společnost s ručením omezením, jde o obdobu akciové společnosti. Akcie firmy jsou nabízené veřejnosti k prodeji a členové organizace ručí do výše svých nesplacených vkladů v rámci daného podílu.

Samotný proces zakládání je jasný a pro zahraniční firmy neplatí žádná výjimečná pravidla. Zakladatelská listina společně s některými dodatečnými dokumenty musí být podána v rámci Companies House (obdoba obchodního rejstříku, zajišťuje registrace firem v UK).

Podrobnější informace a postup při registraci firmy najdete na webových stránkách britské vlády. 

Start podnikání ve Velké Británii krok za krokem

1. Vyberte si konkrétní právní strukturu, pod kterou chcete vystupovat
   Hlavní dvě možnosti jsou: UK Establishment (vaše zahraniční pobočka), anebo dceřiná firma vaší společnosti (private limited company, či jiný typ). Podrobněji o obou možnostech v předchozích kapitolách.
2. Registrace u Companies House
   Pro registraci je nutné vyplnit vládní formulář OS IN01 a je potřeba mít připraveny následující informace v anglickém jazyce: jméno firmy, adresa firmy, čím se podnik zabývá, alespoň jeden ředitel firmy, podrobnosti o podílech na majetku firmy, SIC kód předmětu vašeho podnikání a stanovy společnosti.
   Registrace může být vyhotovena online za 71 liber, pokud máte vše připraveno předem. Je možné využít i služeb profesionálního poradce. Registrace trvá zhruba jeden den a online ji lze vyřídit na https://www.gov.uk/register-as-an-overseas-company
3. Žádost o vízum
   Víza jsou nezbytná téměř pro všechny nové subjekty vstupující na trh, obzvláště pokud jde o dlouhodobější záležitost. Vystavení víza trvá zhruba 3 týdny, podrobnější informace na https://www.gov.uk/browse/visas-immigration/work-visas.
4. Založení bankovních účtu pro podnikání
   V rámci obchodování v Británii je nezbytné mít založený lokální bankovní účet. Nejenže to přidává na kredibilitě vašemu podnikání, ale ušetří to i peníze. Také v případě odvodu daní na ostrovech to ušetří hodně času. Při zakládání bankovního účtu je potřeba: Business customer application form (formulář), podrobné informace o registraci firmy, identifikace a verifikace adresy firmy, podrobnosti o struktuře firmy, bankovní výpisy a zauditované účty. Celý proces může trvat od dvou týdnů až po tři měsíce.
   V případě zakládání bankovního učtu pro vznikající pobočku doporučujeme využít internetových bank jako například Tide či Allica Bank. Je možnost vyžít i nebankovních institucí jako je Revolut či Wise, je ovšem třeba mít na paměti že tyto nejsou regulované. Další možností je využití služeb KBC bank, specializující se na subjekty ze střední a východní Evropy.
5. Přihlášení k daním
   Pokud je vás zdanitelný příjem za posledních 12 měsíců vyšší než 85 tisíc liber, musíte se přihlásit k dani z přidané hodnoty ve Velké Británii (VAT). Zároveň je potřeba se přihlásit ke Corporation tax (korporátní daň) během tří měsíců od založení firmy, ta byla v roce 2023 zvýšena na 25 %. Oboje lze vyřešit online po registraci firmy, kdy obdržíte unikátní kód pro přihlašování do Government Gateway. S tímto kódem se lze přihlásit na stránky HMRC, odkud se lze přihlásit ke svému osobnímu nebo firemnímu daňovému účtu, Self Assessment, Corporation Tax, PAYE pro zaměstnavatele a VAT.
   Samotné přihlášení k daním trvá zhruba jeden měsíc, jak pro VAT, tak pro Corporation tax.
6. Přihlášení výplatních listin
   Jako zaměstnavatel musíte pracovat se systémem PAYE, který sbírá informace ohledně daní ze mzdy a národního pojištění. Je nutné se registrovat před prvním dnem výplaty. Proces trvá zhruba 2 až 30 pracovních dní a registrovat se můžete na webu https://www.gov.uk/register-employer
7. Sídlo firmy
   V rámci zakládání firmy si můžete vybrat mezi pronájmem prostorů pro sídlo firmy (tzv. leasehold) anebo nákupem (tzv. freehold). Celý proces pronájmu nebo nákupu nemovitosti může trvat jeden až čtyři měsíce v závislosti na výběru.
8. Nábor zaměstnanců
   Zde není špatné využít služeb agentur zabývajících se náborem zaměstnanců, které mohou asistovat u celého procesu náboru. Doba trvání od šesti do 16 týdnů podle jednotlivých pracovních pozic.
   Pozn.: Od dubna 2025 budou zaměstnavatelé platit příspěvky na národní pojištění (NIC) z výdělku zaměstnance nad 5 000 liber ve výši 15 %. Příspěvek na zaměstnance bude zvýšen na 10 500 liber ročně, aby se pomohlo menším podnikům.
9. Pojištění podnikání
   Ve Spojeném království je pojištění podnikání povinné v určitých rizikových aspektech. Pojištění musí být sjednané ihned po náboru zaměstnanců. Podle zákona je potřeba mít pojištění odpovědnosti zaměstnavatele a pojištění motorových vozidel. Další možnosti pojištění, které je dobré vzít v potaz: pojištění majetku, pojištění příjmu, odpovědnosti, lidí a další. Doba sjednávání vhodného pojištění a volby vhodného poskytovatele se pohybuje v rozpětí od 2-4 týdnů.
10. Průběžné povinnosti
    Po založení firmy je zde několik povinností, které je potřeba splnit během chodu firmy.

• Annual return (roční výnos) = musí být vyplněno u Companies House společně s poplatkem 13 liber v případě elektronického vyplnění a 40 liber v případě papírového vyplnění.
• Annual accouts (roční účetní závěrka) = Musí být vyplněno jak pro Companies House, tak i pro HM Revenue and Customs (podrobně)
• CT 600 Corporation Tax return = formulář, který je potřeba vyplnit k účetní závěrce. Pokud nemáte patřičnou praxi, je doporučeno využít služby účetního.
• Annual self-assessment = Každý ředitel společnosti je povinen vypracovat „sebehodnocení“, kde musí prokázat veškeré své příjmy, nejen ty přijaté v rámci dané společnosti.
• Annual employer returns = Jak už bylo zmíněno v předešlé kapitole, zaměstnavatel má povinnost v rámci systému PAYE nahlásit výplatní listiny v jeho firmě. Daná povinnost nahlášení musí být splněna dříve než v den výplaty.
• Quarterly VAT returns = Na konci každého čtvrtletí musí firma vyplnit daňové přiznání

Další pomoc 

Pokud chcete založení vlastního zastoupení dále konzultovat, tak neváhejte kontaktovat naši londýnskou pobočku CzechTrade. S celým procesem registrace Vám můžeme pomoci a současně i doporučit prověřené právní kanceláře nebo účetní společnosti.

Zpracoval tým pracovníků CzechTrade Spojené království a Irsko.